HABB AI Lösungen – E-Mail-Automatisierung für KMU
Automatische E-Mail-Klassifizierung & KI-gestützte Offertenerstellung
HABB AI Lösungen ist eine intelligente E-Mail-Automatisierungslösung für KMU. Das System analysiert eingehende E-Mails, erkennt automatisch Rechnungen, Offertanfragen, allgemeine Anfragen oder Spam und verarbeitet diese strukturiert weiter.
Produktübersicht
HABB AI Lösungen ist eine intelligente E-Mail-Automatisierungslösung für KMU. Das System analysiert eingehende E-Mails, erkennt automatisch Rechnungen, Offertanfragen, allgemeine Anfragen oder Spam und verarbeitet diese strukturiert weiter.
Vollständige Offertanfragen werden direkt in Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software übertragen und als Entwurf vorbereitet. Fehlen Informationen, fordert die KI diese automatisch per E-Mail an. Mitarbeitende prüfen lediglich den generierten Entwurf und versenden die Offerte.
Die Daten werden wahlweise in der Schweiz oder in Deutschland gespeichert – vollständig DSG- bzw. DSGVO-konform.
Hauptfunktionen
Automatische E-Mail-Klassifizierung
KI erkennt Rechnungen, Offertanfragen, allgemeine Anfragen und Spam zuverlässig und automatisch.
KI-gestützte Offertenerstellung
Vollständige Offertanfragen werden als fertige Entwürfe in Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software bereitgestellt.
Automatische Rückfragen
Fehlen Angaben, fordert das System diese automatisch per E-Mail beim Absender an.
ERP- & Buchhaltungsintegration
Nahtlose Anbindung an gängige ERP- und Buchhaltungssysteme ohne manuellen Aufwand.
DSG- & DSGVO-konform
Datenspeicherung wahlweise in der Schweiz oder Deutschland – vollständig rechtskonform.
So funktioniert HABB AI Lösungen
In vier Schritten von der eingehenden E-Mail zur fertigen Offerte – vollautomatisch und jederzeit nachvollziehbar.
Posteingang analysieren
Die KI liest eingehende E-Mails und erkennt automatisch, worum es geht – Offertanfrage, Rechnung, allgemeine Anfrage oder Spam.
Automatisch klassifizieren
Jede Nachricht wird strukturiert zugeordnet und an den richtigen Prozess weitergeleitet – ganz ohne manuelles Sortieren.
Offerte als Entwurf erstellen
Vollständige Anfragen werden als fertiger Offertenentwurf in Ihrer ERP- oder Buchhaltungssoftware vorbereitet. Fehlen Angaben, fragt die KI automatisch nach.
Prüfen & versenden
Ihre Mitarbeitenden prüfen nur noch den Entwurf und versenden die Offerte – in Minuten statt Stunden.
Ihre Vorteile mit HABB AI Lösungen
Häufige Fragen zu HABB AI Lösungen
Was ist HABB AI Lösungen?
HABB AI Lösungen ist eine KI-gestützte E-Mail-Automatisierung für KMU. Sie klassifiziert eingehende E-Mails automatisch und erstellt aus Offertanfragen fertige Entwürfe in Ihrer ERP- oder Buchhaltungssoftware.
Wie hilft mir die KI bei Offerten?
Vollständige Offertanfragen werden automatisch als Entwurf vorbereitet. Fehlen Angaben, fordert die KI diese per E-Mail beim Absender an. Ihre Mitarbeitenden prüfen nur noch und versenden.
Lässt sich HABB AI Lösungen an meine bestehende Software anbinden?
Ja. HABB AI Lösungen integriert sich nahtlos in gängige ERP- und Buchhaltungssysteme, sodass Daten ohne manuellen Aufwand übertragen werden.
Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?
Für jedes KMU mit hohem E-Mail-Aufkommen – zum Beispiel viele Offertanfragen oder Rechnungen. Die Lösung wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wahlweise in der Schweiz oder in Deutschland – vollständig DSG- bzw. DSGVO-konform.
Was kostet HABB AI Lösungen?
Da die Lösung individuell auf Ihre Prozesse zugeschnitten wird, erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demo.